第２回準備委員会議事録
2018/02/23
１．日 時 平成３０年２月２０日（火） １９時から
２．場 所 宴会亭京町店
３．出席者 日向、宮熊、小野、櫻井、片村、弓場、平田、森永 計８名
４．内 容
○準備委員会組織（案）を確立させた。
委員長 弓場
副委員長 片村、櫻井、小松
会計 片村
書記 高藤
・会員開拓班 日向班長、小野、弓場、高藤
・景品収集班 小野班長、吉村、小松、宮熊、妹尾、平田
・イベント企画班 小松班長、弓場、森永
・会員券販売班 日向班長、木村、坂本、平川、高藤、岩見、若松
・広告募集班 宮熊班長、小野、日向、坂本、高藤、櫻井、長田、古曽尾
・会誌作成班 片村班長、小野、日向、弓場、高藤
・市役所担当 金子、奥野、木村 ・小売業担当 小松、妹尾
・井筒屋担当 小松 ・酒販業担当 宮熊
・建設業担当 小野、高藤、鬼丸 ・医療関係担当 坂本、増田、平川
○準備品及び担当者
・テープ（国歌、校歌）⇒ピアノ生演奏 片村からピアノ押川先生へ連絡する。
・旗（国旗、支部旗） 日向
・ハッピ（１２着） 高藤
・胸章 ホテルに準備依頼
・会場横断幕 ホテルに準備依頼
・大学及び有信会本部へのご案内、有信会本部新聞等グッズ類依頼 高藤
・他支部へのご案内依頼 高藤
・会場席札作成 片村
・広告主への謝礼品 片村
・来賓へのお土産及び景品入れ袋手配 小松
・景品収集 小松他全員
・ホテルとの折衝 日向、片村、弓場、高藤
○総会当日の集合
１６時３０分に全員ホテルに集合（袋詰め作業等） ※前日までに景品をホテルに届ける場合は、６階ホテル事務室の西課長に預けること。
○今回、支部規約（案）について、「規約改正委員会」を設置して、議論を進めてまとめ上げ、役員会に提出して了承を得て、第５１回支部総会に提出して、承認をいただく運びになっているが、有信会本部に支部規約（案）を見てもらったところ、若干修正が来たので、再度役員会で検討して、支部としてどうするのか、議論を進めて行きたいと考えています。
①支部と本部の考え方の大きな相違は、支部として「役員会」として捕らえていることが、本部としては「理事会」と捕らえていることである。⇒ 近隣他支部の規約などを参考に、「役員会」にするのか、「理事会」にするのか、議論を進めて行きたいと考えています。
②その他の修正内容は、句読点や繋ぎの言い回し程度のことであり、本部指導にそって修正して行きたいと考えています。
○総会の主な次第
・司会は、弓場か高藤が担当
・開会のことば 小松副支部長
・来賓紹介は、司会者が行い、来賓の祝辞は、学校代表１名、有信会本部１名に依頼する。（依頼者は日向支部長）
★支部規約承認の件 ⇒ 日向支部長から支部規約を作成した経緯を説明し、承認を受ける。
・支部規約の承認を受けた後に、議長を日向支部長に指名して、その後の議事は、議長が執り行う。
・事業報告 高藤
・会計報告 片村
・監査報告 木村又は二宮
・閉会のことば 平川副支部長
○懇親会の主な次第
・司会は、弓場が担当
・開会のことば 坂本副支部長
・乾杯 宗像支部天野支部長に依頼
・アトラクション① 「懐かしのエレキ」（ビートルやベンチャーズサウンド）
※弓場と浜野で、プロの安松さんに仮予約している。（ギャラは３万円）
・アトラクション② 「抽選会」⇒景品は役員等から提供していただく。
・校歌合唱
小野顧問がリーダーとなって、大学、有信会本部、各支部長及び日向支部長、古海顧問、宮熊顧問が壇上に上がる。
※事前にハッピを関係者に渡しておく。（担当⇒吉村、高藤）
・万歳三唱 直鞍支部黒木支部長に依頼
○二次会は、「夢二」で開催する。※二次会会場までのタクシー券は、ホテルのタクシー券を使用する。
○後日各個人から、抽選会の景品を募集する。（出来れは゛１人３個以上提供協力依頼する。）
○今後の詳細内容の詰めは、次回の準備会や八日会でやって行くこととします。
○次回第３回準備委員会は、３月２７日（火）１９時から、旦過市場の丸和前ラーメン２軒隣の「中野酒店」３階会議室で開催します。
□議事録作成 弓場準備委員長（副支部長）