50周年総会第1回準備会（議事録）
50周年総会第1回準備会
平成28年9月2日
宴会亭 京町店
出席者 小野・古海・弓場・片村・二宮・古曽尾・若松・長田・桜井・高藤
支部長挨拶
本日は、来年の50周年の総会に向けての第1回目の準備会です。
今年の総会の各自が、思った事、反省する点、忌憚のない意見をどしどし
言ってください。よろしくお願い致します。
報告事項
・ 10月2日（日）） AM10:00より市民いっせいまち美化の日(清掃活動)
参加予定者 小野・古海夫妻・片村・弓場・高藤 勝山公園集合
・ 10月28日(金) 第48回福岡大学同窓会有信会直鞍支部総会
出席予定者 小野・弓場・高藤
・ 11月12日(土) 福岡大学同窓会有信会京築支部総会
出席予定者 小野・古海・若松
準備会の話し合い
・ 総会に向けて準備委員会の作成
弓場委員長・片村副委員長・書記 高藤・会計片村・連絡調整 吉村
副調整 片村
・ 記念誌の作成
学長・支部長の写真入りの挨拶文、北九州支部の50年の歴史紹介する。写真等を交えて
会員誌を記念誌に替える。
・ 景品・記念品について
今回は、景品は、時間的に厳しそうなので、記念品を参加者に渡す。
45周年の時のようなタオルを渡してはどうか?
ワインを各テーブルに何本か配布する。
大学のグッズの販売。
50周年なので、抽選で5名の会員に景品を渡す。( JTB旅行券等)
〃 抽選で50名の会員に景品を渡す。
・ アトラクション候補
１．福岡大学の応援団・チアリーダー
２．小倉祇園太鼓 八坂神社400年祭の関係等
３．戸畑祇園
４．ベリーダンス(人数を増やして参加してもらう)
・ 広告募集、会員券の販売
広告募集、会員券の販売の拡大。
団体や職域支部への積極的勧誘。
マスコミ関係、フリーペーパーに総会の案内を載せたらどうか。
リビング北九州他
・その他
総会の役割分担を明確にする。
副委員長の数を増やした方が良いのではないか?
会員券販売・広告募集など班の責任者を早く決める
来賓の方への接待方法?
第2回準備会 平成28年10月26日(水) PM7:00 宴会亭京町店
10月分八日会 平成28年10月11日(火) PM7:00小倉リーセントホテル
文責 高藤